Bases del sorteo que regula La Crida 2008 para favorecer la participación ciudadana en la Cabalgata de Reyes

1.- El objeto

La Cabalgata de Reyes es el gran acontecimiento popular del ciclo festivo de invierno, capaz de generar suficiente ilusión en todos los ciudadanos como para provocar el deseo de contemplar el espectáculo y de participar en este.

El Instituto de Cultura de Barcelona convoca La Crida con el objetivo de posibilitar la participación de los ciudadanos en la Cabalgata de Reyes. El incremento de la participación tiene que comportar un aumento de la implicación ciudadana y, al mismo tiempo, favorecer el incremento de la calidad artística de los séquitos.

El acceso a la participación a través de La Crida se compone de un proceso de inscripción y de selección que queda regulado mediante las presentes bases.

2.- Con respecto a la inscripción

2.1. Se pueden inscribir todas las personas que el 1 de enero del 2008 tengan 8 años o más de edad.

2.2. El periodo de inscripción empezará a las 9.00 h del 19 de noviembre y finalizará a las 14.00 h del 10 de diciembre del 2007.

2.3. La inscripción se podrá formalizar: 1) rellenando la ficha que aparecerá en la web municipal www.bcn.es/nadal; 2) llamando al teléfono 010 de información municipal, (807 117 700 si se llama desde fuera de la ciudad) en el horario de este servicio; 3) personándose en la sede del Instituto de Cultura de Barcelona (Palau de la Virreina, La Rambla, 99, Barcelona) en horario de lunes a viernes, de 10 a 20 horas; 4) mediante cualquier otra forma de inscripción que haga pública el Instituto de Cultura.

2.4. Los datos mínimos que las personas interesadas (o, en caso de menores, sus padres o representantes legales) tendrán que facilitar son los siguientes:

- Nombre, apellidos y fecha de nacimiento (edad)

- Dirección (con C.P. y población)

- Teléfonos (y horas de contacto) y dirección de correo electrónico (si es posible)

- Modalidad preferente (dentro de las opciones de cada franja de edad)

2.5. Se admitirá una sola inscripción por persona. En el caso de que una persona se inscriba en diversas ocasiones, la organización admitirá únicamente la primera y eliminará las posteriores.

2.6. Las modalidades de inscripción son las siguientes:

LLAMAMIENTO PÚBLICO

1. De 8 a 12 años (cumplidos el 1 de enero del 2008)

-Pajes de carroza. Apropiadamente vestidos, saludarán al público y repartirán caramelos desde cualquier carroza

2. Mayores de 13 años (cumplidos el 1 de enero del 2008)

-Carteros reales (reservado para mayores de 16 años). Apropiadamente vestidos y cargados con las mochilas características, recogerán las cartas que niñas y niños quieran entregar directamente a los Reyes Magos durante la cabalgat

-Pajes anunciadores (reservado para jóvenes de 13 a 15 años). Apropiadamente vestidos y situados al inicio, serán los encargados de distribuir los regalos (banderitas, etcétera) destinados a preparar convenientemente a los ciudadanos para el recibimiento de los Reyes Magos

-Colaboradores técnicos (reservado para mayores de 25 años). Bien sea como servicio de orden en torno al séquito o en cualquier otra función de colaboración con la organización, humanizarán el recorrido urbano.

LLAMAMIENTO ARTÍSTICO

-Colaboradores artísticos del séquito (a partir de 14 años). Convenientemente vestidos, participarán como comparsas en los séquitos de los Reyes Magos integrados en las compañías de teatro que organiza cada séquito. Se reserva esta opción a alumnos de escuelas de música, danza o teatro, y a personas con actividades artísticas compatibles con las funciones que los séquitos pidan. Los colectivos artísticos (de escuelas de danza, teatro, música, etcétera) podrán inscribirse colectivamente.

Su participación estará vinculada a las necesidades de personal artístico por parte de los séquitos y no estará sometida al sorteo, sino al criterio de la dirección artística.

2.7. Cuando se formalice la inscripción, la organización enviará a la persona interesada una carta o un correo electrónico para que pueda comprobar los datos obtenidos. Este comunicado contendrá también el número de inscripción que le habrá sido asignado por orden estricto de inscripción.

2.8. La organización se pondrá en contacto (por teléfono o correo electrónico) con las personas favorecidas por el sorteo. En caso de no poder contactar directamente con alguno de los participantes del sorteo, y si al cabo de dos días la persona interesada no se pone en contacto con la organización, se considerará que rechaza la disponibilidad de participación.

2.9. Para poder participar, las personas inscritas seleccionadas están obligadas a asistir a las sesiones informativas y ensayos que su modalidad exija. Estos encuentros serán a partir del 24 de diciembre y serán entre uno y tres (en función de las exigencias artísticas y organizativas de la modalidad que les haya sido asignada). Las fechas de cada ensayo o sesión informativa serán notificadas telefónicamente con posterioridad al sorteo.

3.- En cuanto a la selección de los participante

3.1. La selección se realizará mediante sorteo público el día 13 de diciembre del 2007, a las 13.00 horas, en la sede del Instituto de Cultura de Barcelona (Palau de la Virreina, La Rambla, 99, Barcelona), acto que será de libre acceso.

3.2. La mesa del sorteo estará constituida por tres miembros del Servicio de Fiestas y Participación Cultural del Instituto de Cultura de Barcelona, que constituirán la presidencia (que moderará el acto), y dos vocales (que darán apoyo al presidente), uno de los cuales adoptará las funciones de secretaria y confeccionará la correspondiente acta.

3.3. El sorteo de los participantes se iniciará con la comunicación del número de inscritos en cada modalidad y del número de personas necesarias en cada modalidad (que variará en función del desarrollo en aquel momento del proyecto artístico de la cabalgata).

3.4. El sorteo se realizará por el sistema de número de corte (se extraerá un único número que señalará la persona a partir de la cual se inicia el proceso de selección de las diferentes modalidades), sistema que favorece la participación conjunta de los miembros de una familia o de colectivos de amigos que hayan formalizado su inscripción consecutivamente.

3.5. La obtención del número de corte se efectuará mediante la extracción de bolas o papeletas (o cualquier otro modo similar) por cada cifra que tenga el número total de inscritos. El último número extraído será el correspondiente a las unidades. Así, serán introducidas en una caja o bolsa unas papeletas o bolas numeradas del 0 al 9 (o el máximo posible) con el fin de formar cada cifra del número agraciado. Se efectuará una extracción por cifra y se reiniciará el proceso sucesivamente hasta la unidad.

3.6. En caso de que asistan menores al acto del sorteo, la Mesa podrá proponer que la extracción de las bolas o papeletas la realicen dos o más niños. En caso de ser necesario, la extracción de los números la efectuarán los miembros de la mesa.

3.7. Los inscritos definitivamente seleccionados para participar en cada especialidad de la cabalgata serán los correspondientes a los números extraídos y los inscritos inmediatamente posteriores. La organización se pondrá en contacto (por teléfono o correo electrónico: véase el punto 2.8) con todos ellos siguiendo el orden de inscripción hasta completar el número de participantes necesarios en cada modalidad. En caso de llegar al final de la lista, se continuará por el principio.

3.8. Los miembros de la mesa dispondrán de un listado de personas inscritas ordenado por el apellido y otro ordenado por el número de inscripción para facilitar la búsqueda de los inscritos que asistan al acto de sorteo.

3.9. Las personas inscritas no seleccionadas formarán parte de una reserva para bajas y nuevas necesidades y serán avisadas para participar en la cabalgata siguiendo el orden de lista indicado.

3.10. Los resultados del sorteo se publicarán en la web municipal www.bcn.es/nadal a partir de las 12.00 h del día 19 de diciembre del 2007. En los días siguientes estarán expuestas las listas en el tablón de anuncios del Palau de la Virreina, y también se podrá obtener la información a través del teléfono de información 010 (807 117 700 si se llama desde fuera de la ciudad).

4.- Con respecto a los participantes

4.1. El número de participantes definitivo dependerá del desarrollo del proyecto artístico de la cabalgata. El mínimo necesario es de cincuenta personas de 8 a 12 años y de doscientos mayores de 13 años. Los miembros de la mesa informarán a las personas asistentes del estado de las necesidades de voluntarios en el mismo sorteo (que dependerá del desarrollo del proyecto artístico en ese momento).

4.2. Las personas mayores de 13 años participarán en una única modalidad de las diferentes posibles. La opción que hayan elegido en el momento de formalizar la inscripción será únicamente indicativa de su preferencia y será respetada en la medida de lo posible según las necesidades de la organización de la cabalgata.

4.3. De conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999 de protección de datos de carácter personal, se informa a las personas que participen en el sorteo de que en relación con los datos incorporados de forma voluntaria en la inscripción, pueden ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición dirigiendo un escrito al Instituto de Cultura de Barcelona, Palau de la Virreina (La Rambla 99, 08002 Barcelona). En todo caso, una vez efectuada la cabalgata el fichero informático que incorpora los datos de carácter personal será destruido.